Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir im Profil-Check unter check.mng-media.de verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Für unsere Webseite mng-media.de gilt die Datenschutzerklärung dort.

1. Verantwortlicher

Erik Meininger
MNG Media
Hafenweg 26a
48155 Münster
Telefon: 0173 6272127
E-Mail: erik.meininger@mng-media.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste im Überblick

• Für den Profil-Check gibst du den Namen oder Link eines Instagram- oder TikTok-Profils ein. Wir werten nur öffentlich sichtbare Inhalte aus.
• Die Auswertung entsteht auf unserem Server in der EU. Für das Laden der öffentlichen Daten und für die Bewertung nutzen wir spezialisierte Dienstleister (Abschnitt 6).
• Name und E-Mail-Adresse fragen wir erst ab, wenn du den Report als PDF anforderst (Abschnitt 8).
• Es gibt keine Werbe-Cookies, kein Meta Pixel und keine Analyse-Tools. Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG):

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zum Beispiel für Kontakt nach dem PDF oder das monatliche Profil-Update. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn du den kostenlosen Profil-Check startest oder den Report als PDF anforderst.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zum Beispiel steuerliche Aufbewahrungsfristen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel ein sicherer und stabiler Betrieb und der Schutz vor Missbrauch. Speichern wir dafür Informationen auf deinem Gerät, die technisch unbedingt erforderlich sind, gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Hosting und technische Daten

Der Profil-Check läuft auf einem Server der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, in einem Rechenzentrum in der EU. Bei jedem Aufruf werden technisch nötige Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserdaten. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Contabo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Schutz vor Missbrauch: Damit niemand massenhaft Profile prüfen lässt, zählen wir pro IP-Adresse, wie viele Checks am selben Tag gestartet wurden. Diese Zählung wird jeden Tag neu begonnen.

5. Verschlüsselung

Die Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

6. Der Profil-Check

Was du eingibst: den Namen oder Link eines Instagram- oder TikTok-Profils. Freiwillig kannst du während der Analyse Fragen zu deinem Betrieb beantworten (zum Beispiel Gewerbe, Ort, Zielgruppe, Ziele). Damit passen wir die Videoideen an.

Was wir auswerten: nur öffentlich sichtbare Inhalte des Profils, also Name, Profilbild, Bio, Link, Beiträge und Reels mit Beschreibung, Datum und öffentlichen Zahlen (Aufrufe, Likes, Kommentare). Von einigen Reels schneiden wir die ersten Sekunden Ton und einzelne Standbilder aus, um Einstieg und Inhalt zu bewerten. Die Spracherkennung dafür läuft auf unserem eigenen Server. Außerdem lesen wir die im Profil verlinkte Webseite und den öffentlichen Google-Eintrag des Betriebs. Für den Vergleich suchen wir öffentliche Profile von Betrieben derselben Branche in der Nähe.

Dafür setzen wir diese Dienstleister ein:

• Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prag, Tschechien: lädt die öffentlichen Daten von Instagram, TikTok und Google Maps (Datenschutz von Apify).
• Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA: bewertet die öffentlichen Inhalte und erstellt Verbesserungen und Videoideen mit dem KI-Modell Claude. Übermittelt werden die öffentlichen Profilinhalte, Standbilder, die Abschrift der ersten Sekunden und deine freiwilligen Angaben. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training seiner Modelle (Datenschutz von Anthropic).
• OpenStreetMap Foundation (Nominatim), Vereinigtes Königreich: Für die Suche nach Betrieben in der Nähe übermitteln wir nur den Ortsnamen, keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du den Check selbst startest. Soweit wir öffentliche Daten von Profilen Dritter für den Vergleich nutzen, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einem aussagekräftigen Vergleich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei verwenden wir nur öffentliche Angaben von Unternehmensprofilen.

Dein Report ist unter einem zufälligen Link erreichbar, den nur kennt, wer ihn hat. Wir speichern den Check, damit du den Report später wieder öffnen kannst und ein erneuter Check die Entwicklung zeigt, längstens drei Jahre nach dem letzten Check. Auf Wunsch löschen wir ihn früher.

Der Score und die Hinweise sind eine automatisierte Einschätzung öffentlicher Inhalte. Sie haben keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigen dich nicht in ähnlicher Weise erheblich (keine Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO).

7. Speicherung im Browser

Hakst du im Report To-dos ab, merkt sich dein Browser das im lokalen Speicher (Local Storage), damit die Häkchen beim nächsten Öffnen noch da sind. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit in deinem Browser löschen.

8. Report als PDF und Kontakt

Wenn du den Report als PDF anforderst, fragen wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse ab, freiwillig auch Firma und Telefonnummer. Wir nutzen diese Angaben, um dir den Report bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hast du zugestimmt, dass wir uns bei dir melden dürfen, oder das monatliche Profil-Update bestellt, nutzen wir die Angaben auch dafür (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das monatliche Update startet erst, wenn du es per E-Mail bestätigt hast.

Die Angaben werden auf unserem Server gespeichert und

• in unserer Kundenverwaltung bei Notion (Notion Labs, Inc., USA) abgelegt (Datenschutz von Notion) und
• per E-Mail über den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) an uns geschickt (Datenschutz von Resend).

Wir speichern deine Angaben, solange wir in Kontakt stehen und es für deine Anfrage nötig ist, längstens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre).

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f).

10. Schriften und Bilder

Schriftarten, Profilbilder und Vorschaubilder werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Dabei werden keine Daten an Dritte wie Google Fonts, Instagram oder TikTok übertragen.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben deine Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter, und nur soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Einige davon sitzen in den USA. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) für zertifizierte Anbieter, sonst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Wir verkaufen keine Daten.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Das gilt auch, wenn dein öffentliches Profil als Vergleich in einem fremden Report auftaucht. Gegen eine Nutzung deiner Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine kurze Nachricht an erik.meininger@mng-media.de genügt.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

13. Weitere Hinweise

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Profilnamen können wir den Check nicht durchführen, ohne E-Mail-Adresse kein PDF bereitstellen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Profil-Check oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026